Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Direktionssekretariat
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Chirurgische Klinik
Prof. Dr. med. R. Grützmann
Klinikdirektor
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Job-Nr.: 12257
Chirurgische Klinik
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Klinikdirektor
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Petra Schmidt
Direktionssekretariat
Telefon: 09131 85-33201
Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten über den gesamten Vertrags- und Projektverlauf bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Weiterentwicklung und Optimierung des PR-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Stabsabteilung Kommunikation
- Pflege und Betreuung des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle sowie des Mitarbeitendenportals der Chirurgischen Klinik
- Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen, teilweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen)
- Buchung und Abstimmung von Catering-Services sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Sponsoringanfragen
- Eigenständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
- Betreuung des wissenschaftlichen Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Zeugniserstellung sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen an den Vorstand
Das Know-how dafür
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
- Affinität zur Website-Erstellung und zu digitalen Innovationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen sowie externen Ansprechpartnern
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung in der erfolgreichen Organisation und Umsetzung von Projekten, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
