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Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Kaufmännische Direktion
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 16.10.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Job-Nr.: 11009
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Job-Nr.: 11009
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats 
Birgit Gerlach 
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

In unserer Rechtsabteilung kümmern sich derzeit sechs Juristinnen und Juristen um nahezu alle rechtlichen Angelegenheiten, die in einem universitären Krankenhaus der Maximalversorgungsstufe zu regeln und zu bearbeiten sind. Unser interessantes Aufgabenspektrum geht von Forschungsverträgen bis hin zu Versicherungsangelegenheiten. Wir korrespondieren hierfür mit unseren Kliniken sowie mit unseren Patientinnen und Patienten. Als Justiziariat sind wir Teil der Klinikumsverwaltung und werden in allen administrativen Angelegenheiten zuverlässig von einem 2-er Team unterstützt, für das wir Ihre tatkräftige Unterstützung suchen. 

Die Aufgaben

  • Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen
  • Sie kontrollieren Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar
  • Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d)
  • Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten
  • Sie wickeln Vertragsvorgänge eigenständig ab
  • Sie übernehmen zusätzlich Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation

Das Know-how dafür

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und freuen sich auf wechselnde Anforderungen
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus

Zusätzlich von Vorteil

  • Ihnen liegen komplexe Vorgänge und Sie denken lösungsorientiert
  • Sie kommunizieren gern mit Menschen aus unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sie möchten sich weiterentwickeln und sind grundsätzlich neugierig auf neue Aufgaben

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Teamassistenz im Sekretariat Frauenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abrechnungsprofi (m/w/d) für die Zahn-Mund-Kieferklinik

Fachbereich Pflege:

Bürokraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für die Hochschulambulanz der Augenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsfachkraft für die Patientenaufnahme (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Personalreferent (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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