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Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Frauenklinik in Kooperation mit der FAU
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)
Job-Nr.: 10682
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)
Job-Nr.: 10682
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. med. Matthias W. Beckmann
Universitätsstr. 21/23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
PD Dr. Larissa Pfaller
Wissenschaftliche Mitarbeiterin Hebammenwissenschaft
Telefon: 09131 85-48165
E-Mail: fk-hebammenstudium@uk-erlangen.de

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Der dual- primärqualifizierende Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft an der Medizinischen Fakultät der FAU und dem Universitätsklinikum Erlangen umfasst das gesamte Spektrum originärer Hebammentätigkeit und bietet außerdem eine wissenschaftlich fundierte und praxisorientierte Ausbildung auf universitärem Niveau. B. Sc. Hebammenwissenschaft - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen.
Der Studiengang Advanced Healthcare mit Studienrichtung Hebammenwissenschaft ist ein berufsbegleitender Masterstudiengang. Er bietet eine management- und forschungsorientierte Ausbildung nach neuesten Standards im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe sowie der Gesundheitswissenschaft und qualifiziert damit Hebammen für Führungsaufgaben und zur interprofessionellen Zusammenarbeit unterschiedlicher Gesundheitsfachberufe. M. Sc. Advanced Healthcare -- Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - Frauenklinik | Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

  • Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz
  • Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben der Studierendenverwaltung (Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen), der Personalverwaltung, der Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushaltsmitteln), Inventarisierung
  • Verwaltung von studentischen Arbeiten (Bachelor-, Hausarbeiten) und von Studienangelegenheiten
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Personalrats-Maßnahmen, Workshops
  • Terminkoordination
  • Raum-, Material- und Schlüsselverwaltung
  • Einpflegen von Daten in soziale Netzwerke sowie in die Datenbanksysteme des Uniklinikums und der FAU
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Organisatorische Unterstützung der Studiengang- und Praxiskoordination und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Studiengangs

Bemerkungen

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre, eine langfristige Beschäftigung wird bei Eignung angestrebt
  • Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium (z.B. im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkeit, sowie sorgfältiges, selbständiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten, gute Belastbarkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
  • Kenntnisse von universitätsweiten Verwaltungssystemen

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Kodierfachkraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Pflegerische Kodierfachkraft im Medizincontrolling (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Technischer Mitarbeiter Schwerpunkt Medientechnik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abteilungsleitung Wirtschaftsdienstleistungen (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Patientenlotse / Patient Care Manager onkologische Patienten (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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