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Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)

Psychiatrie
38.5 Stunden
auf 24 Monate Monate befristet
ab 01.02.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
Schwabachanlage 6
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168
Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)
Job-Nr.: 11883
Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168
Universitätsklinikum Erlangen
Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
Schwabachanlage 6
91054 Erlangen
Aufnahmekoordination / Zentrales Belegungsmanagement (m/w/d)
Job-Nr.: 11883
Universitätsklinikum Erlangen
Psychiatrische und Psychotherapeutische Klinik
Herrn Prof. Dr. J. Kornhuber
Schwabachanlage 6
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Claudia Rauh
Chefarztsekretärin
Telefon: 09131 85-34168

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

In der Psychiatrischen Klinik arbeitet unser hochqualifiziertes und engagiertes Team aus verschiedenen Berufsgruppen fachübergreifend und vertrauensvoll auf vier Stationen, in der Tagesklinik und in der Ambulanz eng zusammen. Unser Zusammenwirken ermöglicht eine sichere, umfassende Diagnostik und eine gezielte Behandlung unserer Patienten. Unser multimodales Behandlungskonzept orientiert sich kontinuierlich an den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.
Damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen, sind wir auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert in einem empathischen Team wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten möchten, dann bewerben Sie sich bei uns!

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen das zentrale Belegungsmanagement und die Aufnahmekoordination im (teil-) stationären Bereich
  • Sie steuern sowohl geplante als auch ungeplante Aufnahmen
  • Sie koordinieren die interdisziplinäre Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Sie berücksichtigen Dringlichkeiten sowie Wahlleistungen im Aufnahmeprozess
  • Sie informieren  Patientinnen und Patienten und zuweisende Stellen und übernehmen den dazugehörigen Schriftverkehr
  • Sie fungieren als Ansprechperson für alle Fragen rund um die Aufnahmeplanung
  • Sie fordern erforderliche Dokumente im prästationären Bereich an

Bemerkungen

  • Es handelt sich um eine vorerst befristete  Vollzeitstelle für die Dauer von zwei Jahren - bei entsprechender Eignung wird eine unbefristete Übernahme angestrebt.

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Bereich (z. B. MFA, Gesundheits- und Krankenpflege, Kaufleute im Gesundheitswesen, medizinische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation)
  • Sie bringen Berufserfahrung im Bereich des zentralen Belegungsmanagements oder in vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Tätigkeiten im Gesundheitswesen mit
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie verantwortungsbewusst und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
  • Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit teils schwer und chronisch psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und eine sichere Kommunikation

Zusätzlich von Vorteil

  • Bisherige Tätigkeiten oder Qualifikationen im Bereich Praxismanagement und Patientenadministration wären wünschenswert

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Medizinischer Fachangestellter (MFA) für Funktionsdiagnostik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Physiotherapeut m/w/d

Fachbereich Pflege:

Ergotherapeut (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Physician Assistant (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Auszubildender zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA / Büromanagement Patientenanmeldung Neuroradiologie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter MVZ Eckental (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studienassistent / Study Nurse für die Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

BTA / MTA / Biologielaborant (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studienassistent/Study Nurse (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter für unsere Hochschulambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Study Nurse (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA oder Med. Technologe für Radiologie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter in der Hochschulambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Diätassistent (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

BTA / MTA für Projekt: LRP1 bei akuter Nierenschädigung (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

BTA / MTL (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Technischer Assistent, Bachelor Biologie/Biotechnologie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Zahnmedizinischer Fachangestellter für Kieferorthopädie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Zahnmedizinischer Fachangestellter für Kieferorthopädie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Med. Fachpersonal/MFA für dermatologische Studienambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Postdoctoral Researcher (m/f/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter für das Sozialpädiatrische Zentrum an der Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studienassistenz / Study Nurse Frauenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinisch-Technologische Assistentin (MTA) / Biologisch-Technische-Assistentin (BTA) (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA im ambulanten Bereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA im stationären Bereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter - MFA (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Technologe für Radiologie - MTR (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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