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Bürokraft (m/w/d)

Medizin 2
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 16.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Bürokraft (m/w/d)
Job-Nr.: 11058
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Bürokraft (m/w/d)
Job-Nr.: 11058
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden – immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso bedeutsam sind unsere Sekretariate, die für die Einbestellungen von Patientinnen und Patienten ebenso verantwortlich sind wie für die Steuerung aller Arztbriefe sowie für die Qualitätssicherung, die Archivierung von Patientendaten und die Abrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
  • Telefonische Terminvereinbarung
  • Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
  • Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
  • Vertretung im Direktionssekretariat
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement
  • Archivtätigkeiten 

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
  • Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP

Zusätzlich von Vorteil

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Teamassistenz im Sekretariat Frauenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abrechnungsprofi (m/w/d) für die Zahn-Mund-Kieferklinik

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für die Hochschulambulanz der Augenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsfachkraft für die Patientenaufnahme (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Personalreferent (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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