Bürokraft (m/w/d)

Zahnärztliche Prothetik

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.04.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

          
            Universitätsklinikum Erlangen
 Zahnklinik 2 -Zahnärztliche Prothetik
 Prof. Dr. Manfred Wichmann
Glückstraße 11
 91054 Erlangen
          
        

Ansprechperson bei Fragen
Claudia Ehrhardt
Direktionsassistentin/Klinikmanagerin
Telefon: 09131 85-33604

Bürokraft (m/w/d)

Job-Nr.: 12188

Claudia Ehrhardt
Direktionsassistentin/Klinikmanagerin
Telefon: 09131 85-33604

                Universitätsklinikum Erlangen
 Zahnklinik 2 -Zahnärztliche Prothetik
 Prof. Dr. Manfred Wichmann
Glückstraße 11
 91054 Erlangen
              

Bürokraft (m/w/d)
Job-Nr.: 12188

Universitätsklinikum Erlangen
 Zahnklinik 2 -Zahnärztliche Prothetik
 Prof. Dr. Manfred Wichmann
Glückstraße 11
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Claudia Ehrhardt
Direktionsassistentin/Klinikmanagerin
Telefon: 09131 85-33604

Kontakt aufnehmen

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Primäre Aufgabe ist die persönliche und telefonische Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik im Bereich des Direktionssekretariats, der Privatambulanz, sowie des Anmeldungsbereiches der Poliklinik. Die Übernahme der Telefonzentrale erfordert eine enge Absprache und Abstimmung mit dem Sekretariat des Klinikdirektors.
Weiterhin fallen unterstützende organisatorische Tätigkeiten in das Aufgabengebiet der zu besetzenden Position. Dazu zählen unter anderem die Annahme, Abgabe und Verteilung der Post innerhalb der Klinik, die Materialannahme, Botengänge innerhalb des Klinikums, sowie die Raumvorbereitung für Prüfungen, Besprechungen und Konferenzen.
Eine weitere Aufgabe ist es, Ansprechpartner (m/w/d) für die Studierenden für organisatorische Angelegenheiten zu sein (Ausgabe und Erstellung von Unterlagen und Bescheinigungen gegen Unterschrift, Ausgabe und Rücknahme von Kursunterlagen, Druck und Ausgabe von Studierendenausweisen, Ausdruck und Führung von Anwesenheits- und Kurslisten, Organisatorische Zuarbeit für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik).

Das Know-how dafür

Freundlichkeit, kommunikative Fähigkeiten – insbesondere im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Studierenden, Patienten und Mitarbeitenden-
Zuverlässigkeit, ein zugewandtes Auftreten sowie die Bereitschaft, flexibel unterstützend tätig zu sein