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Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik

Strahlenklinik
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 16.06.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Job-Nr.: 12642
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Job-Nr.: 12642
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848

Kontakt aufnehmen

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
  • Unterstützung der Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Organisation des Direktionssekretariats
  • Koordination und Planung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Dienstreisen der Klinikleitung
  • Durchführung der Reisekostenabrechnung der Klinikleitung
  • Unterstützung im Personalmanagement sowie Teamassistenz
  • Vorbereitung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft:
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe)
  • Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen
Betreuung der Privatambulanz:
  • Selbstständige Organisation und administrative Betreuung der Privatambulanz
  • Patientenaufnahme sowie Betreuung vor, während und nach der Privatsprechstunde
  • Assistenz bei der Privatsprechstunde
  • Eigenständige Organisation und Bearbeitung der Nachsorge
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten sowie niedergelassene Ärztinnen und Ärzte
  • Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachärzt:innen
Abrechnung und Dokumentation:
  • Selbstständige Abrechnung der erbrachten Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ
  • Überprüfung der Patientenakten (ambulant und stationär) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zur Vorbereitung der Chefarztabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte
  • Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Das Know-how dafür

Fachliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische(r) Fachangestellte(r), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in der Privatabrechnung nach GOÄ
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Verwaltungssystemen
  • Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
Persönliche Eigenschaften:
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden – vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützung – zahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!

Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.

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Julia Pecho

Recruiterin

09131 85-49847

flexteam(at)uk-erlangen.de