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Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)

Medizin 4
19.25 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.04.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591
Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)
Job-Nr.: 12320
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Medizinischer Dokumentar / Dokumentationsassistent - Bereich Transplantation (m/w/d)
Job-Nr.: 12320
Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Das Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg am Universitätsklinikum Erlangen ist eines der aktivsten Transplantationszentren in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Nieren- und Pankreastransplantation.
In Kooperation mit der größten universitären nephrologischen Einrichtung Deutschlands, der Medizinischen Klinik 4, sowie den Kliniken für Urologie, Gefäßchirurgie und Allgemeinchirurgie, werden in der Transplantationszentrale sämtliche Schritte rund um die erfolgreiche Nieren- bzw. Pankreas-Nierentransplantation koordiniert. Dazu gehören insbesondere Evaluation, Listung und Nachsorge der Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

Zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und regelkonformen Dokumentation im Transplantationsbereich wird das bestehende Dokumentationsteam erweitert. Die hierfür notwendigen organisatorischen und technischen Strukturen sind bereits etabliert.

Sie sind mitverantwortlich für das systematisches Datenmanagement (Aufbau, Verwaltung und Archivierung medizinischer Informationen) sowie für die Datenvalidierung (Plausibilitäts- bzw. Vollständigkeitskontrolle) zuständig.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:
  • Dokumentation von Transplantationsdaten sowie Spender- und Empfängerdaten aller Transplantprogramme (Niere, Pankreas, Lebendspende, Herz, Kinder) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
  • Externe Qualitätssicherung
  • Eigenständige Datenerhebung aus Dokumenten in Rücksprache mit Arztpraxen und Dialysezentren
  • Eigenständiges Verfassen von Anfragen, Briefen und Informationsschreiben
  • Eingabe und Pflege von Stamm-, Labor- und klinischen Daten
  • Betreuung von Datenbanken, z. B. Eurotransplant Network Information System (ENIS) sowie die zentrumsspezifische Transplantationsdatenbank (TBase)
  • Statistische Auswertungen
  • Erstellung von Ergebnissen und Tätigkeitsberichten, z. B. für die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO)
  • Archivierung von Akten und Dokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsstelle und bei den Wartelistenprogrammen 

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder - mit einschlägigen Fachkenntnissen in der medizinischen Dokumentation, z.B. im Rahmen beruflicher Vorerfahrung - alternativ auch ein Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Detailgenauigkeit
  • Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis, SAP/R3, Soarian)

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Medizinischer Fachangestellter in der Hochschulambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter Funktionsdiagnostik HNO-Klinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Physiotherapeut m/w/d

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter - MFA (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (MFA) (w/m/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Technologe für Radiologie (MTR) (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Arztassistent für die kardiologische Normalstation (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Study Nurse (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studienassistent/Study Nurse (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Technische Assistenz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (MFA) für Funktionsdiagnostik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter (MFA) für Funktionsdiagnostik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter/Mitarbeiter für das Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter für unsere Hochschulambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Zahnmedizinischer Fachangestellter für Kieferorthopädie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Zahnmedizinischer Fachangestellter für Kieferorthopädie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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