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Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Dekanat der Medizinischen Fakultät
19.25 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Job-Nr.: 13113
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Job-Nr.: 13113
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618

Kontakt aufnehmen

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
  • Verwaltung der Raumbelegungskalender
  • Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
  • Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen.
  • Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
  • Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen

Das Know-how dafür

  • Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
  • Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
  • Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
  • Organisationsgeschick und Strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
  • Gutes Namensgedächtnis

Zusätzlich von Vorteil

  • Erfahrungen mit GHX Bestellungen
  • Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung 

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden – vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützung – zahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!

Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.

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Julia Pecho, Recruiterin

Julia Pecho

Recruiterin

09131 85-49847

flexteam(at)uk-erlangen.de