Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft

38.5 Stunden

Unbefristet

ab 01.07.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

          
            Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)

Job-Nr.: 12478

Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

                Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen


              

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d) sowie Sachbearbeiter EU/ internationale Mittelgeber (m/w/d)
Job-Nr.: 12478

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

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Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
im Bereich EU/ international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung
im Bereich EU/ international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache

Bemerkungen:

Es handelt sich je um 2 verschiedene Stellen, eine Stelle im Bereich öffentlicher Mittelgeber sowie eine weitere im Bereich EU/ internationale Mittelgeber. Die Stelle im Bereich EU ist als Teilzeitstelle 19,25 - 25 Stunden zu besetzen. Die Stelle im Bereich öffentliche Mittelgeber ist als Teilzeit- oder Vollzeitstelle zu besetzen (Teilzeit: 19,25 - 25 Stunden, Vollzeit 38,5 Stunden). Bitte geben Sie an, für welche Stelle Sie sich interessieren und die gewünschte Stundenanzahl.
Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden.
Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen.
Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark
Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU/ international)
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Zusätzlich von Vorteil sind:

Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
Sie können (erste) Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)