Sachbearbeiter Flächen- und Parkraummanagement (m/w/d)
Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Herr Bolko Gluth
Leiter Fachabteilung
Telefon: 09131 85-47058
Leiter Fachabteilung
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Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Job-Nr.: 11797
Dezernat Gebäudewirtschaft
Bolko Gluth
Postfach 2306
91012 Erlangen
Herr Bolko Gluth
Leiter Fachabteilung
Telefon: 09131 85-47058
Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäudewirtschaft und damit der Kaufmännischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen.
Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kümmern sich sieben Mitarbeitende um das Flächenmanagement, die Parkraumbewirtschaftung, die Personalwohnheimverwaltung, die Koordination des Sicherheitsdiensts und die Vergabe der Pflege der Außenanlagen. Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Außenanlagen, Parkplätze und Sicherheit geht.
Durch die vielfältigen Aufgabengebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.
Die Aufgaben
Flächenmanagement (CAFM-System)
- Verwaltung des Flurstücks-, Gebäude- und Raumdatenbestands sowie der Außenanlagen in einem CAFM-System (Speedikon)
- Abstimmung mit externen Einrichtungen und klinikumsinternen Organisationseinheiten
- Auswertungen (z.B. Flächenanalysen), Kennzahlenermittlung, Optimierung der Flächennutzung
- Bearbeitung von Parkraumnutzungsanträgen und Vergabe von Parkberechtigungen/Parkausweisen
- Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
- Auslastungsanalysen
- Betreuung der Besucherparkplätze
- Koordination der Überwachung
- Beschwerdemanagement
- Kommunikation mit externen, wie z.B. städtischen, Einrichtungen
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten.
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Sie sind freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.
- Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
- Sie haben gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung im Facility Management
- Erfahrung mit CAFM Systemen
- Erfahrung mit Kundenkommunikation
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
