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Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 01.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)
Job-Nr.: 10722
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)
Job-Nr.: 10722
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Herr Markus Dreßel
Leiter Dezernat Personalwirtschaft
Telefon: 09131 85-39198

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt.

In enger Kooperation mit dem Dezernat Finanzwirtschaft, dem Medizinischen Informations- und Kommunikationszentrum (MIK) sowie den Klinikdezernaten wirken Sie mit an der Betreuung des operativen Personalcontrollings am Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen für Mitarbeiterpoolzahlungen
  • Sie agieren als erste Ansprechperson für den Informationsaustausch mit dem Landesamt für Finanzen (LfF)
  • Sie verwalten die Zuweisung neuer Stellen im Rahmen des Stellenmanagements
  • Sie bearbeiten Anfragen zu Personalkostennachweisen gegenüber Drittmittelgebern
  • Sie sind verantwortlich für die Anlage von Finanzstellen als Grundlage der Stellenbesetzung für Drittmittelprojekte
  • Sie sind zuständig für die Personalkostenverrechnung

Das Know-how dafür

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelorabschluss im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie) mit
  • Einen professionellen Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sehen Sie als Grundlage zur Erledigung Ihrer Aufgaben
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Der Blick fürs Detail, Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverständnis aus
  • Im Zuge der Bewältigung der anfallenden Tätigkeiten zeigen Sie Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ist ihr Umgang konstruktiv, professionell und respektvoll

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung im Gesundheits- oder Personalwesen
  • Erfahrung mit P&I Loga

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Kodierfachkraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Pflegerische Kodierfachkraft im Medizincontrolling (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Technischer Mitarbeiter Schwerpunkt Medientechnik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abteilungsleitung Wirtschaftsdienstleistungen (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Patientenlotse / Patient Care Manager onkologische Patienten (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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