Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Dezernatsleitung
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Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
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Job-Nr.: D7-TA-2025-07-02
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
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Dezernatsleitung
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Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben.
Wir sind ein Team aus 27 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung und dem Geschäftsführer der Gesundheitsdienstleistungs GmbH
- QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
- Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
- Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung
Das Know-how dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
- Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
- Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
Zusätzlich von Vorteil:
- Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
- Erfahrung im Personalbereich
- Erfahrung im Qualitätsmanagement
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
