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Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
19.25 Stunden
Unbefristet
ab 01.12.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Job-Nr.: AK2025-10-02 / Teamassistenz
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Job-Nr.: AK2025-10-02 / Teamassistenz
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Kontakt aufnehmen

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke "in die Zukunft denken - jetzt handeln" prägt alle Bildungsmaßnahmen - von der Idee bis zur Umsetzung.

Die Aufgaben

  • Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
  • Sie unterstützen beim Terminmanagement
  • Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
  • Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
  • Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
  • Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
  • Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
  • Sie pflegen Daten im Internet und Intranet und erstellen Statistiken
  • Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung

Bemerkungen

  • Es handelt sich um eine Teilzeit mit 19,25 Std./Woche. 
  • Wünschenswert ist die Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management (m/w/d)
  • Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme
  • Sie haben Spaß an neuen Medien
  • Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden – vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützung – zahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Bürokraft für das interdisziplinäre Post-Covid-Zentrum (m/w/d)

Fachbereich Pflege:
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Personalreferent (m/w/d)

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Einkäufer (m/w/d)

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Sachbearbeiter für die Fachabteilung Patientenangelegenheiten und Entgelte (m/w/d)

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Patientenlotse / Patient Care Manager onkologische Patienten (m/w/d)

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Referent für Lohnsteuerrecht (m/w/d)

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Pflegeexperte APN (Advanced Practice Nursing) Wundmanagement (m/w/d)

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Verwaltungsfachkraft für die Patientenaufnahme (m/w/d)

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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

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Systemadministrator CAFM-System (m/w/d)

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Julia Pecho

Recruiterin

09131 85-49847

flexteam(at)uk-erlangen.de