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Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)

HNO-Klinik
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142
Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)
Job-Nr.: 12819
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Teamassistenz HNO-Klinik (m/w/d)
Job-Nr.: 12819
Universitätsklinikum Erlangen
Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON)
Prof. Dr. med. Christoph Alexiou
Waldstr. 1
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Tina Niedermaier
Teamassistenz
Telefon: 09131 85-33142

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
  • Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und z.T. englischer Sprache
  • Betreuung des Anmeldeprozesses neuer Studierender sowie sorgfältige Vorbereitung der dazugehörigen Formulare
  • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Dienstreisen
  • Mitbetreuung der Homepage
  • Mitarbeit in der DRG-Koordination
  • Schreiben von Briefen und wissenschaftlicher Literatur (nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
  • Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Koordinator einer klinischen Forschungsgruppe (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Schreibkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Kursleitung für den Fort- und Weiterbildungsbereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Pädagogische Mitarbeitende für den Fort- und Weiterbildungsbereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Stationssekretär (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Kaufmännischer Angestellter in der Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studienassistenz / Study Nurse (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Bürofachkraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Dokumentations- und Studienassistent (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Leitung Sachgebiet Wahlleistungen (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Sachbearbeiter für die Fachabteilung Patientenangelegenheiten und Entgelte (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Controller mit Schwerpunkt Budgetverhandlungen (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Direktionsassistenz Neuroradiologie (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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