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Teamassistenz im Sekretariat Frauenklinik (m/w/d)

Frauenklinik
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.10.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. M. W. Beckmann
Universitätsstr. 21-23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Christina Meixner
Klinikmanagement 
Telefon: 09131 85-43948
Teamassistenz im Sekretariat Frauenklinik (m/w/d)
Job-Nr.: 11067
Christina Meixner
Klinikmanagement 
Telefon: 09131 85-43948
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. M. W. Beckmann
Universitätsstr. 21-23
91054 Erlangen
Teamassistenz im Sekretariat Frauenklinik (m/w/d)
Job-Nr.: 11067
Universitätsklinikum Erlangen
Frauenklinik
Prof. Dr. M. W. Beckmann
Universitätsstr. 21-23
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Christina Meixner
Klinikmanagement 
Telefon: 09131 85-43948

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

  • Ansprechperson für internes ärztliches, Verwaltungs- und Pflegepersonal sowie für Kooperationspartner, Arztpraxen, Patienten und Krankenkassen bzgl. Abrechnungen, Dokumenten und Formularen
  • Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
  • Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
  • Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
  • Dokumentation der Befunde, Führen von Leistungsstatistiken 

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten, Sorgfalt, Organisationstalent
  • gute Umgangsformen
  • hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hochschulambulanz

Fachbereich Pflege:

Bürokraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Technologe für Laboratoriumsanalytik Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abrechnungsprofi (m/w/d) für die Zahn-Mund-Kieferklinik

Fachbereich Pflege:

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit für unsere Studienambulanz

Fachbereich Pflege:

Med. Technologe für Funktionsdiagnostik der Augenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für die Hochschulambulanz der Augenklinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Audiologe HNO-Klinik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Ergotherapeut (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Fachbereich Pflege:

MTR oder MFA im Bereich Herz-CT (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsfachkraft für die Patientenaufnahme (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Personalreferent (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter in der Hochschulambulanz (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

HR IT-Anwendungsbetreuer im Bereich Zeitwirtschaft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA im stationären Bereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

MFA im ambulanten Bereich (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Technologe für Radiologie - MTR (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Medizinischer Fachangestellter - MFA (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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