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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.01.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)
Job-Nr.: 11313
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)
Job-Nr.: 11313
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330

Kontakt aufnehmen

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist es, die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
    • die Postbearbeitung
    • telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen (m/w/d) und Fremdfirmen
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
    • Angebotseinholung und -bearbeitung
    • Bestellwesen
    • Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
  • Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
  • Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie können gut und sachlich kommunizieren
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
  • Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Sie sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

  • Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden – vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützung – zahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Systemadministrator CAFM-System (m/w/d)

Fachbereich Pflege:
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Controller für die Pflegedirektion (m/w/d)

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Medizinische Schreibkraft - Pathologie (m/w/d)

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Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

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Kaufmännischer Mitarbeiter Kalkulation und Abrechnung (m/w/d)

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Abrechnungsprofi (m/w/d) für die Zahn-Mund-Kieferklinik

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Julia Pecho

Recruiterin

09131 85-49847

flexteam(at)uk-erlangen.de