Teamassistenz (m/w/d)
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Teamassistenz (m/w/d)
Job-Nr.: 10884
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Teamassistenz (m/w/d)
Job-Nr.: 10884
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Job-Nr.: 10884
Universitätsklinikum Erlangen
Präklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenPräklinisches Experimentelles Tierzentrum
Dr. Susanne Schwarz
Palmsanlage 5
91054 Erlangen
Dr. Susanne Schwarz
Administrative Leitung
Telefon: 09131 85-31112
Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät
und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.
Die Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser
- Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme
- Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
- Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.
Bemerkungen
Das Know-how dafür
- Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen
- Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch), sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
- ausgeprägter Sinn für Struktur und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Multitasking ist für Sie keine Herausforderung, sondern Alltag
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
