Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.
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gerne persönlich zur Verfügung.
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Job-Nr.: AK_2026-01-19/Teamassistenz
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
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Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Die Aufgaben
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
- Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
- Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
- Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
- Sie gestalten Marketingmaßnahmen
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
- Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
- Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
- Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
