Teamassistenz Stabsabteilung Arbeitsschutz und Klinische Sicherheit (m/w/d)
Klinikumsvorstand
Anke Förster
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Anke Förster
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
Telefon: 09131 85-35852
Leiterin Geschäftsstelle Vorstand
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Klinikumsvorstand
Anke Förster
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91054 Erlangen
Job-Nr.: 10295
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Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Nachverfolgung protokollierter Aufgabenstellungen)
- Zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung im Dokumenten- und Qualitätsmanagement
- Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen
- Administrative Unterstützung von Projekten im Arbeitsschutz und im vorbeugenden Brandschutz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen, Abrechnungen und Überwachung der Kostenstelle, etc.)
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Umfassende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
- Serviceorientierter und kommunikativer Arbeitsstil mit höflichen und freundlichen Umgangsformen.
Zusätzlich von Vorteil
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen des Universitätsklinikums Erlangen.
- Kenntnisse mit dem Qualitätsmanagementsystem roXtra sind von Vorteil.
Interesse? Melde Dich ganz unverbindlich bei mir!
Als Recruiterin bin ich Deine erste Ansprechpartnerin. Ruf gerne an oder hinterlasse mir ganz unkompliziert eine Nachricht.
Ich melde mich schnellst möglich bei Dir.
