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Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)

Klinikdezernat 7
18 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 16.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617
Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)
Job-Nr.: D7-VA-PVW-2025-07-13
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Verwaltungsangestellter Patientenverwaltung HNO-Klinik (m/w/d)
Job-Nr.: D7-VA-PVW-2025-07-13
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Frau Tanja Sämann
Leitung Patientenverwaltung
09131 85-33617

Mit Dienstzeiten, die zu
Deinem Leben passen!

Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt in der Patientenverwaltung der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Unser Dezernat betreut neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Zudem werden Teilbereiche im Personalwesen, Drittmittelbewirtschaftung, Materialwesen und der Reisekosten durch das Dezernat 7 bearbeitet. Wir sind ein Team aus 31 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Beschaffungswesen, Reisekosten, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben:

  • Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten der HNO-Klinik sowie der Phoniatrie und Pädaudiologie mit dem System SAP/IS-H
  • Vergabe von OP-Terminen
  • Überprüfung der Kostenübernahmen aller Versicherungen
  • Verwaltung und Archivierung von Patientenakten
  • Schriftwechsel mit Kostenträgern, Patienten und der KVB
  • Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal
  • Beratung und Unterstützung der Patientinnen und Patienten beim Ausfüllen der notwendigen Unterlagen

Das Know-how dafür:

  • Kaufmännische Ausbildung, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit

Zusätzlich von Vorteil:

  • Erfahrung im klinischen Bereich
  • Fremdsprachenkenntnisse
  • Erfahrung in SAP IS-H
  • Erfahrung im HNO-Bereich

Benefits, mit denen Du im FlexTEAM arbeitest

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

JobBike

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Mitarbeitendenapotheke

Gesundheitsangebote

Satte Rabatte

Zulagen

Alle Benefits im FlexTEAM

Betriebliche Altersvorsorge

Schon jetzt an später denken! Für Ihre betriebliche Altersvorsorge kooperieren wir mit der größten Zusatzversorgungskasse, der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (kurz: VBL), und tragen damit als Arbeitgeber zusätzlich zur Rente unserer Tarifbeschäftigten bei.

Ausgezeichnete Essensmöglichkeiten

Unser Mitarbeitendenrestaurant heißt Palmeria. Dort bekommen Sie unser mehrfach ausgezeichnetes, kostengünstiges Mittagessen. Zusätzlich können Sie sich in unseren Kioskbetrieben versorgen oder sich für eine der zahlreichen Essensmöglichkeiten rund um unser Uniklinikum entscheiden.

Tarifliche Vergütung

Am Uniklinikum Erlangen wenden wir Tarifverträge an (TV-L/TV-Ä), die Ihre Bezahlung festlegen. Dies bedeutet, dass Ihr Gehalt und dessen Entwicklung von Anfang an transparent und verlässlich geregelt sind und Sie automatisch von regelmäßigen Gehaltssteigerungen profitieren.

Mitarbeitendenapotheke

Unsere Apotheke berät professionell und hält für unsere Beschäftigten neben lagerhaltigen Artikeln ein wechselndes saisonales Sortiment bereit, das apothekenübliche Kosmetikartikel mit einschließt. Die Artikel sind per Click & Collect über das Mitarbeitendenportal bestellbar.

JobBike

Viele unserer Mitarbeitenden kommen täglich mit dem Fahrrad zur Arbeit. Das wäre auch für Sie eine Option und Sie sind noch auf der Suche nach dem passenden Leasing-Fahrrad? Alle Beschäftigten des Uniklinikums Erlangen können das sogenannte JobBike Bayern beziehen und nutzen, wenn sie die tariflichen Voraussetzungen dafür erfüllen.

Zulagen

Am Uniklinikum Erlangen erhältst Du in der Pflege zusätzlich zu Deiner tariflich geregelten Vergütung eine sogenannte „Universitätszulage“, deren Höhe dynamisch angepasst wird. Außerdem werden weitere Pflegezulagen für bestimmte Tätigkeiten gezahlt, beispielsweise für den Einsatz im OP oder auf einer Intensivstation. 

Gesundheitsangebote

Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement unterbreitet allen Mitarbeitenden vom Präventionsprogramm über Rückenschulungen am Arbeitsplatz bis hin zur Psychosozialen Unterstützungzahlreiche Angebote, die die Ressource Gesundheit als oberstes Gut unserer Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen. 

Satte Rabatte

Gut sparen können Sie bei uns mit Corporate Benefits und zahlreichen Rabattangeboten von lokalen Partnerinnen und Partnern, die die Arbeit unserer Beschäftigten schätzen und mit Nachlässen honorieren möchten. Von Kosmetikartikeln über Dienstleistungen bis hin zu Fahrrädern und Autos sind Schnäppchen garantiert.

Weitere Stellenangebote im FlexTEAM

Mitarbeitender im Sekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz für Patientenmanagement in der Palliativmedizin (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Notaufnahme der Medizinischen Kliniken 1-5

Fachbereich Pflege:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Kodierfachkraft (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Teamassistenz Dezernat 7 (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Pflegerische Kodierfachkraft im Medizincontrolling (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Technischer Mitarbeiter Schwerpunkt Medientechnik (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Assistenz der Studiengangsleitung (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Abteilungsleitung Wirtschaftsdienstleistungen (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

Patientenlotse / Patient Care Manager onkologische Patienten (m/w/d)

Fachbereich Pflege:

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